У Вас не было такого состояния, что Вы работаете-работаете, а денег все не прибавляется? В последнее время я заметил, что доходы увеличиваются, а денег все равно не видно. Вот и решил разобраться в этом вопросе, т.к. думаю, что не у одного меня происходит так.
Пару лет назад подсмотрел на сайте Бокитько Екатерины статью, в которой она рассказывает, как ведет учет эффективности работы и финансов сама Екатерина. Статья называется «Кто еще не успел все до конца подсчитать?». Там для сетевиков подробно рассказывается, какие деньги, куда надо записывать, как учитывать время работы, количество встреч и т.д.
Существует много различных программ, которые созданы для учета домашней бухгалтерии, но ни одна из них мне не понравилась. Они все какие-то сложные, громоздкие и непонятные.
Поэтому я решил воспользоваться системой Екатерины и немного ее дополнить, т.к. у меня кроме доходов из Сетевого Маркетинга есть другие источники доходов, которые я тоже решил учитывать. В общем, получилась такая интересная табличка, в которую я решил заносить все свои доходы и расходы каждый день вечером, после трудового дня.
Давайте рассмотрим пример одного дня. Скачайте файл на компьютер и откройте. БухУчет.xls (таблица excel 26Kb).
Вот как она выглядит.
Если Вы занимаетесь Сетевым Маркетингом, то узнать, как заполнять верхнюю часть таблицы читайте на сайте Екатерины Бокитько.
Для всех остальных надо заполнять нижнюю часть. Давайте разберем пример, который я заполнил. Это самый первый столбик 1 апреля.
Быстренько пробегусь по сетевой, 1ой части таблицы.
МП 1-1 (Презентация Маркетинг Плана один-на-один) – Провели 2м людям
МП дом (Домашний Маркетинг План) – Сегодня не проводили
Вторые встречи – Встретились с одним человеком
Новые клиенты – один человек
Новые контакты – познакомились с тремя людьми
Розничный доход – заполняется автоматически (стоит формула поле «оборот» * % розничной наценки Вашей компании)
Новые дистрибьюторы – один новый дистрибьютор
Премия – Сколько выплатила Вам компания или скидка при покупке продукции. Например, получили от компании 5000р
Оборот – продали продукции на 2500р
Затраты времени – на работу потратили 3 часа
Общий доход – заполняется автоматически (формула «розничный доход» + «премия»)
Расходы по бизнесу (Реклама, каталоги) – на 500р купили каталогов флаеров и т.д.
Расходы на продукцию(Для себя) – на 1200р купили для себя продукции
Закупка – на 3000 закупили продукции «под заказ»
Закупка, баллы – закупка составила 60 баллов
Баланс – заполняется автоматически (Формула «общий доход» – («Расходы по бизнесу» + «Расходы на продукцию»)
Теперь разберем вторую часть таблицы, которая не связана с Сетевым Маркетингом.
Другие виды дохода – за сегодня заработали 3750р.
Расходы на бензин – заправили машину на 800р
Расходы на автомобиль – купили машинное масло за 700р
Расходы на отдых – сходили в кино на 500р
Расходы на телефон – положили на телефон 200р
Расходы на еду – купили еды на 450р
Бытовые расходы – заплатил за Интернет 550р и сходили к стоматологу на 700р. Пишите сюда все расходы, которые не попадают в другие строки. Желательно добавлять примечание, как показано в примере, чтобы потом знать, куда, сколько ушло денег.
Итого – заполняется автоматически (формула «Другие виды дохода» – (сумма всех расходов))
Вы можете добавить или убрать расходы, изменить на свои. Только не забывайте редактировать формулы.
А дальше начнется самое интересное!
Я решил провести эксперимент. Долгое время я просто заполнял таблицу, но особого смысла в ней не видел. Деньги появлялись, потом исчезали. Все это было в таблице, но легче от этого не было. И я решил сделать так, что когда поступают доходы, сразу разбивать их на несколько категорий.
Про такой подход говорят множество финансистов. Возможно, Вы слышали про подход с несколькими кошельками. Также Бодо Шефер писал и говорил об этом на своих выступлениях.
Обратите внимание на 5 строк, которые под таблицей. Там тоже занесены формулы, так что Вам ничего считать не придется. Давайте разберем все по порядку.
10% Десятина (инвестиции) – 10% наших доходов мы будем откладывать сразу на наше будущее. Как говорит Бодо Шефер – это наша курица, которая будет нести золотые яйца. Это сумма, которая в будущем будет на нас работать. Любой рубль, полученный с этой суммы будет заработан не нами лично, а этими деньгами. Ну, прочитайте Бодо Шефера, у него понятнее написано, зачем это нужно.
10% Благотворительность – 10% от полученного дохода мы сразу откладываем на благотворительность. Традиция отдавать десятину на благотворительность идет с самых древних времен. Об этом тоже написано во многих книжках. Компания Амвей очень активно занимается благотворительностью. Все деньги за реализацию определенной продукции Компания направляет в фонд Юнисеф. Поэтому мне не нужно искать, куда пристроить эти деньги. Пусть этим занимаются профессионалы. Вы, кстати, можете также поступить.
25% Автомобиль + Бензин – Т.к. я очень много езжу на машине, то четверть дохода я откладываю сразу на бензин и амортизацию автомобиля. У Вас может быть либо другой процент, либо вообще другая статья.
35% Отдых, одежда и т.д. – Примерно посчитал, что на отдых, развлечения, поездки, покупку одежды и т.д. мне нужно будет 35%. У Вас это возможно другая цифра.
20% Еда + все остальное – Ну, думаю, тут все понятно.
Смотрите, чтобы у Вас получилось 100%. Если проценты у Вас другие, то меняйте формулы в ячейках.
Было бы здорово, если Вы завели несколько конвертов под каждую из категорий. Для того чтобы не запутаться с этим всем, я делаю следующим образом. Когда у меня появляются доходы и необходимо их распределить, я в той строке сумму, которую я отложил полностью ставлю ноль.
Вернемся к нашему примеру. За сегодня я заработал 3750р. Из таблички видно, что на десятину и благотворительность я должен отложить 750р. Я кладу по 375р в каждый из соответствующих конвертов и удаляю в таблице обе цифры по 375. То есть если цифра есть в ячейке, значит, я должен сам себе. Аналогично поступаем и с остальными строками.
Надеюсь, я смог донести до Вас смысл того, как я работаю с этой системой. Все нюансы проявляются, когда Вы сами поработаете с этой таблицей несколько дней. Если у Вас появятся дополнения к этому подходу, я с радостью их рассмотрю. Пишите в комментариях, что Вы думаете об этом, получили ли Вы от этого пользу или наоборот.
Самое главное в этой системе – это дисциплинировать себя. Не забывать заносить все суммы каждый день и если уже отложили деньги в конверт, не забирайте их, берите только по их непосредственному назначению.
Скачайте таблицу готовую для заполнения. БухУчет.xls (таблица excel 49Kb)
Как продавать эффективно?
